المجموعة المالية

الحسابات العامة

ledger 2

برنامج الحسابات العامة هو النظام المسئول عن هيكلة الكيان المالي للشركة، واستخراج التقارير المالية الختامية.
يتم تسجيل المعاملات المالية عن طريق إدخال قيود اليومية بالبرنامج .كما يتم ترحيل العمليات في الأنظمة الأخرى مثل  برنامج موارد بشرية جلوبال جريد و برنامج نقاط البيع و المشتريات و برنامج الانتاج وباقي الأنظمة الى الحسابات العامة بشكل تلقائي، وبالتالي نضمن سلامة ترحيل وتجميع وترصيد القيود اليومية.

Chart of Account

مكونات برنامج حسابات عامة جلوبال جريد:

  • دليل الحسابات: دليل شجري متعدد المستويات.
  • دليل مراكز التكلفة: دليل شجري متعدد المستويات.
  • دفتر قيد اليومية: تسجيل واستعراض القيود المدخلة بالنظام.
  • دفتر الأستاذ: عرض كشف حساب لأي حساب بدليل الحسابات.
  • ميزان المراجعة: بالأرصدة والمجاميع.
  • قائمة الدخل.
  • المركز المالي.
  • تقارير مراكز التكلفة.

مميزات برنامج الحسابات العامة:

  • المرونة في هيكلة دليل الحسابات والتعديل فيما بعد.
  • المرونة في هيكلة دليل مراكز التكلفة والتعديل فيما بعد.
  • منع إدخال قيد يومية غير متوازن, واظهار الفارق في القيد عن الادخال.
  • تعدد العملات مع تقييم العملات حسب أخر سعر او سعر العملة لكل قيد.
  • سهولة إقفال الفترة المالية, وإنشاء القيد الإفتتاحي.
  • نظام صلاحيات يمنع التعديل والحذف للمستخدمين.
  • مستويات للسرية للحسابات.
  • تكامل برنامج حسابات جلوبال جريد مع الأقسام الأخرى كالمبيعات والمشتريات والمخازن والمرتبات.
شرح مبسط للبرنامج

المقبوضات والمدفوعات

check
نظام كامل لإدارة العمليات النقدية سواء المقبوضات النقدية أو المدفوعات النقدية,
كما يشمل دورة مستندية كاملة للشيكات سواء كانت أوراق دفع للموردين أو أوراق قبض من العملاء.
كما يشمل تسجيل المصروفات والإيرادات المختلفة.
وأيضا التحويلات النقدية بين الخزانات وحسابات البنوك.
cash

مكونات برنامج المقبوضات والمدفوعات:

  • تسجيل حسابات الخزانات بالشركة وتسجيل رصيدها الإفتتاحي وربطها بالأصول المتداولة.
  • تسجيل حسابات البنوك بالشركة وتسجيل رصيدها الإفتتاحي وربطها بالأصول المتداولة.
  • تسجيل عمليات القبض والدفع النقدي.
  • متابعة أوراق القبض, المستحقة, تحت التحصيل, المسددة, المردودة والمظهرة.
  • متابعة أوراق الدفع, المستحقة, المسددة والمردودة.
  • تسجيل التحويلات النقدية.
  • تسجيل الإيرادات والمصروفات المختلفة للشركة.
  •  تقارير أعمار الديون وتقارير تحصيلات مندوبين الشركة.

مميزات برنامج المقبوضات والمدفوعات:

  • التنبيه بمواعيد استحقاق أوراق القبض والدفع.
  • تصميم نماذج طباعة سندات القبض والدفع النقدي وكذلك الشيكات بما يناسب الشركة.
  • طباعة تفقيط المبالغ سواء للعملة المحلية أو الأجنبية.
  • تسهيل تسجيل عدة شيكات أو كمبيالات والتي تمثل أقساط في مواعيد مجدولة.
  • مفتاح ألوان لتلوين الشيكات حسب حالتها وبالتالي تسهيل متابعتها.
  • نظام صلاحيات دقيق لمنع تعديل أو حذف المستندات المسجلة.

صور للبرنامج

Fixed-Assets

برنامج الأصول الثابتة

يعتبر برنامج الأصول الثابتة مكمل لنظام الحسابات العامة حيث يتم من خلاله العمل على كل ماهو من أصول المنشأة وإحتساب الإهلاك الخاص بكل أصل وربط ذلك بالحسابات العامة مع تعدد طرق إحتساب الإهلاك.

مميزات برنامج الأصول الثابتة:

  • إمكانية تقسيم الأصول إلى مجموعات تشترك في خصائص محددة يحددها المستخدم.
  • عرض قائمة بكل الأصول المسجلة في البرنامج كل حسب نوعه.
  • إثبات بيانات الأصول الثابتة مثل الكود وتاريخ الشراء وفترة ضمان الأصل واسم مسئول العهدة وتاريخ التشغيل ونوع الإهلاك .
  • يقوم برنامج الأصول الثابتة بإنشاء حساب الأصل وحساب مجمع الإهلاك بشكل تلقائي، كما يتيح للمستخدم إختيار حساب مصروفات إهلاك الأصل.
  • إثبات عمر الأصل و قيمة الأصل كخردة لحساب الإهلاك بطريقة القسط الثابت.
  • إثبات معدل الإهلاك السنوي لحساب الإهلاك بطريقة القسط المتناقص.
  • عرض ملخص لبيانات الأصل المحاسبية مثل القيمة الأصلية ومجمع إهلاك الأصل والقيمة الدفترية وكذلك بيان تفصيلي بكافة حركات الإهلاك على الأصل.
  • إمكانية إرفاق جميع الوثائق والمستندات التى تخص الأصل للمحافظة عليها وسهولة عرضها و طباعتها.
  • إمكانية تحويل الأصل من فئة لأخرى أو من عهدة موظف لآخر.
  • إمكانية طباعة كشف بقائمة الأصول المدرجة في البرنامج.
  • يمكن إحتساب الإهلاك لأصل واحد أو لأكثر من أصل حسب رغبة المستخدم.