مصفوفة الأصناف

عند قراءة العنوان فيبادر بالذهن سؤال سريع .. ما معنى مصفوفة للاصناف ؟؟

ومافائدتها فى الشركات والمصانع؟

– لدى بعض الشركات و المصانع وايضا المحلات اصناف ومنتجات تتنوع لدرجات وانواع (مثل المقاسات والألوان والخامات….)،،،

فمثلا في نشاط عدسات النظارات (يوجد من العدسة ذات اللون البني مثلا، مقاسات مختلفة تختلف حسب طول وقصر النظر وسمك العدسة).

وفي نشاط الملابس، يوجد قميص أبيض، مقاس medium، وقميص أسود، مقاس X-Large…..

وفي نشاط تجارة الأخشاب، وتجارة الكابلات، ونشاطات كثيرة، تكون فيها إدارة المخازن امر معقد جدا.

هذه التفاصيل تصعب من عملية تكويد الأصناف، واستدعائها في العمليات مثل البيع.

مع نظام جلوبال لتخطيط موارد الشركات، تصبح عمليات المخازن سهلة ويسيرة جدا.

وسنقوم بتوضيح المعنى بشكل مفصل من خلال المثال الأتي.

في مصانع الملابس اصناف رئيسية مثل القمصان والبنطلونات .. وتتنوع الاصناف فى اللون والمقاس وتبعا لهذا فسيتم تحديد المصفوفات عن طريق عمل التالى :

  1. نقوم بتعريف المصفوفات، عن طريق فتح قائمة البيانات، ثم المصفوفات، ثم اختيار جديد .
  2. نقوم بتسجيل الكود واسم المصفوفة والاصناف التى تندرج تحت هذا الاسم ، ثم حفظ .
  3. ونكرر خطوة 2 الى ان ننتهى من ادخال كل انواع المصفوفة المراد استخدامها .
  4. نقوم بتعريف صنف المصفوفة ، عن طريق فتح قائمة البيانات، ثم الاصناف، ثم صنف جديد .
  5. نقوم بتسجيل بيانات الصنف ثم اختيار مصفوفة من نوع الصنف ، واكمال بيانات الصنف ثم حفظ .
  6. نفتح تبويب مصفوفة الاصناف لادراج مصفوفة الصنف نختار انشاء اصناف المصفوفة .
  7. من تعريف المصفوفة نختار التصنيفات المتاحه لهذا الصنف.
  8. ومن تبويب الاصناف الناتجة نختار انشاء الاصناف فستظهر المصفوفة كاملة بالاصناف ،ثم نختار حفظ .
  9. وفى شاشة كارت الصنف فسيظهر الصنف بأصنافه واسعاره .. نختار حفظ .
  10. وهكذا سيظهر اصناف الصنف فى فاتورة المبيعات ، دون الادخال يدويا للصنف وتصنيفاته كل على حدا .

وبالتالي أصبحت عملية تسجيل الأصناف وإنشاء الباركود الخاص بكل صنف، وكذلك بيان أو إسم الصنف، سهلة جدا.

أيضا عملية استدعاء الأصناف عند البيع سواء بقارئ الباركود أو بالبحث عن الصنف، من خلال الكود او اسم الصنف، سهلة جدا أيضا.