مجموعة التوزيع

برنامج المشتريات والموردين

vendor
ادارة كاملة لدورة الشراء داخل الشركة,
بداية من تسجيل طلب شراء للاصناف الغير متوفره,
الى تسجيل عروض أسعار الموردين, ثم إصدار أوامر الشراء للموردين,
ثم إثبات فواتير المشتريات مع إمكانية تحميل تلك المشتريات بمصروفات
الشراء لحساب تكاليف الاصناف المشتراه.

صور البرنامج

مكونات برنامج المشتريات والموردين:

  • تسجيل بيانات الموردين وأرصدتهم الإفتتاحية وبياناتهم الضريبية.
  • تسجيل قوائم أسعار: واستخدامها لمعرفة أسعار كل مورد.
  • تسجيل طلب الشراء: للأصناف الغير متوفرة بمخازن الشركة.
  • تسجيل عرض أسعار مورد: لعروض الأسعار المقدمة من الموردين.
  • تسجيل أمر شراء: مع متابعة الشحنات التي تم توريدها فعليا من أمر الشراء.
  • تسجيل فاتورة المشتريات: وإثبات تاريخ استحقاقها للحصول على تقرير أعمار الديون.
  • تسجيل مردود شراء: للأصناف المرتجعة للمورد.
  • فتح إعتماد مستندي: للمشتريات الخارجية أو الإستيراد, حيث يتم تسجيل كافة بيانات الإعتماد وتحميله بكافة المصروفات والمدفوعات الخاصه به بالعملات المختلفة و عند الإقفال يتم تسعير الأصناف أو حساب تكلفتها عند دخولها للمخازن.
  • يتكامل النظام مع برنامج المخازن وبرنامج المدفوعات وبرنامج الحسابات العامة.

مميزات برنامج المشتريات والموردين:

  • ربط للمستندات الخاصة بدورة المشتريات لسهولة مراجعتها.
  • شاشات لإستعراض العمليات المسجلة والبحث بها.
  • تصميم نماذج الطباعة للمستندات, وإمكانية تصديرها لبرنامج أوفيس وكذلك إرسالها بالبريد الإلكتروني.
  • تقارير إجمالية وتفصيلية للأصناف المشتراه.
  • كشوفات حسابات للموردين حسب العملة وتقارير بإجمالي حسابات الموردين.
  • طباعة باركود للأصناف المشتراه.
  • معرفة أخر سعر شراء لكل صنف من المورد عن تسجيل أمر الشراء أو فاتورة المشتريات.

برنامج ادارة المخازن

stock control
برنامج إدارة المخازن مناسب لكل الشركات التى لديها حسابات مخازن وأصناف متعددة حيث أنه يحتوى على كافة التعريفات والبيانات الخاصة بالمخازن والأصناف. وأيضا يحتوى على كافة الحركات التى يمكن من خلالها تسجيل كل ما يتعلق بالمخزون.
بالإضافة إلى احتوائه على مجموعة كبيرة جدا من التقارير التي تغطى كافة العمليات على المخزون.

صور البرنامج

مكونات برنامج ادارة المخازن:

  • تسجيل بيانات الأصناف ومجموعات الأصناف.
  • تكويد مخازن الشركة.
  • تسجيل الأرصدة الإفتتاحية للأصناف بالمخازن.
  • تسجيل إذن الإضافة وإذن الصرف وتسجيل التحويلات بين المخازن.
  • تسوية أرصدة الأصناف.
  • تقارير عديدة توضح حركة الأصناف وأرصدتها.

مميزات برنامج إدارة المخازن

  • تكويد المجموعات والأصناف مع وجود آلية الترميز التلقائي التي تسهل على المستخدم تعريف المجموعات و الأصناف.
  • التعامل مع أكثر من طبيعه للصنف منها الاصناف المخزنيه و الخدميه و المجمعه والموديلات بالمقاسات و الالوان.
  • تعريف الحد الأدنى و حد الطلب والحد الأقصى لمراقبة المخزون.
  • 3 وحدات قياس فرعية يمكن التعامل بها بمرونة في الفواتير.
  • دعم كافة طرق احتساب تكلفه المخزون، الوارد أولا صادر أولا Fifo، الوارد أخيرا صادر أولا Lifo، المتوسط المرجح Average Cost، والتمييز العيني Specific Identification.
  • التعامل من خلال قارئ الباركود في كل العمليات على الأصناف.
  • التعامل مع الأصناف حسب أرقام تسلسلية وأرقام تشغيلة وتاريخ صلاحية.
  • إمكانية إرفاق صورة لكل صنف.
  • إمكانية تعريف موردي الصنف.
  • إمكانية تحديد مستويات أسعار للصنف بطرق مختلفة.
  • إمكانية قياس الصنف بوحدتين مثال الكمية والعدد، مثل نشاط الحديد والصلب، يحتاج لمعرفة الوزن الموجود بالطن، وكذلك عدد الربط، وأيضا تجارة الأقمشة، يحتاج لعدد الربط والكمية بالأمتار.
  • دعم عمليات التكعيب للأصناف، مثل تجارة الأخشاب.
  • دعم نظام مصفوفة الأصناف الذي يسهل عملية تكويد أعداد كبيرة جدا من الأصناف تختلف بمعايير معينة، مثل نشاط الملابس في تكويد الأصناف من خلال اللون والمقاس والنقش.
  • دعم عمليات تجميع وتفكيك الأصناف المركبة.
  • تقرير كارت صنف يبين حركة الصنف وتكلفته ورصيده الحالي.
  • تقرير أرصدة الأصناف، وتقرير تقييم المخزون، مع تقييم لكل صنف على حدة بسعر البيع والشراء والتكلفة الفعلية.
  • تقرير جرد شهري للبضاعة، يوضح الرصيد الافتتاحي والحركة خلال الشهر والرصيد الحالي.
  • والعديد من التقارير الأخرى، يصعب ذكرها في الوصف الملخص للنظام.
  • يتكامل مع نظام المشتريات والمبيعات والإنتاج ويؤثر في الحسابات العامة في حالة الجرد المستمر.

برنامج المبيعات والعملاء

customer 2
ادارة كاملة لدورة المبيعات داخل الشركة, بداية من إصدار عروض أسعار, ثم تسجيل أوامر بيع العملاء, ثم إثبات فواتير المبيعات وفواتير مرتجع البيع.
كما يشمل إدارة علاقات العملاء من خلال متابعة أوامر العمل التي تصدر للعملاء.

صور البرنامج

مكونات برنامج المبيعات والعملاء:

  • تسجيل مناطق العملاء في شكل شجري.
  • تسجيل بيانات العملاء وأرصدتهم الإفتتاحية وبياناتهم الضريبية.
  • تسجيل بيانات مندوبي البيع: لمعرفة حجم مبيعاتهم وكذلك تحصيلاتهم.
  • تسجيل دفاتر من خلالها يمكن إصدار الفواتير الضريبية وبيان السعر.
  • تسجيل قوائم أسعار: واستخدامها لمعرفة أسعار كل عميل.
  • إصدار عروض أسعار للعملاء.
  • تسجيل أومر البيع: مع متابعة الشحنات التي تم تسليمها.
  • تسجيل فاتورة المبيعات: وإثبات تاريخ استحقاقها للحصول على تقرير أعمار الديون.
  • إمكانية توجيه الفاتورة لمركز تكلفة.
  • تسجيل مردود المبيعات: للأصناف المرتجعة من العملاء.
  • قسم خاص بتحليلات وتقارير قسم التسويق بالشركة والذي يبين حجم التوزيع في المناطق وحسب مشرفين ومندوبي المبيعات.
  • تسجيل اوامر العمل: للشركات التي تعمل بالدعم الفني أو تقديم خدمات مابعد البيع.
  • يشمل العديد من التقارير التي تبين مبيعات الأصناف وكافة المعلومات والتحليلات الخاصة بالمبيعات.

مميزات برنامج المبيعات والعملاء:

  • ربط للمستندات الخاصة بدورة المبيعات لسهولة مراجعتها.
  • شاشات لإستعراض العمليات المسجلة والبحث بها.
  • تصميم نماذج الطباعة للمستندات, وإمكانية تصديرها لبرنامج أوفيس وكذلك إرسالها بالبريد الإلكتروني.
  • تقارير إجمالية وتفصيلية للأصناف المباعة.
  • كشوفات حسابات للعملاء حسب العملة وتقارير بإجمالي حسابات العملاء.
  • متابعة كاملة للمندوبين و المشرفين.
  • معرفة أخر سعر بيع لكل صنف للعميل عن تسجيل عرض سعر أو فاتورة مبيعات.
  • إمكانية تطبيق سياسات أسعار للعملاء من خلال قوائم أسعار مختلفة للأصناف.
  • عرض حساب العميل في الفاتورة, مع التنبيه عند تجاوز حد الائتمان.
  • يتكامل النظام مع برنامج المخازن وبرنامج المقبوضات وبرنامج الحسابات العامة.